Phòng tổ chức hành chức gồm các chức năng sau:

  • Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, cán bộ. Thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động của Trường và bảo vệ chính trị nội bộ;
  • Theo dõi và điều phối các hoạt động của các đơn vị thuộc Trường theo chương trình, kế hoạch làm việc;
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác hành chính, quản trị. Thực hiện công tác an ninh, trật tự; xây dựng và bảo quản cơ sở vật chất, thực hiện dự án đầu tư máy móc thiết bị; theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản phục vụ làm việc, giảng dạy học tập và nghiên cứu khoa học;
  • Quản lý và điều hành các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết, an ninh trật tự, cảnh quang môi trường, y tế, an toàn phòng cháy chữa cháy, bão lụt, phục vụ phòng giáo viên, phương tiện công tác của Nhà trường.

Nhiệm vụ:

Công tác kế hoạch - tổng hợp

  • Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong toàn trường, tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác, chiến lược dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Nhà trường.
  • Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc đánh giá, theo dõi và giám sát việc triển khai kế hoạch hoạt động trong Trường và các đơn vị.
  • Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong việc tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động, xây dựng kế hoạch công tác tháng, tham mưu cho Hiệu trưởng trong các cuộc họp giao ban.
  • Là đầu mối lập lịch công tác, phổ biến đến các đơn vị, theo dõi, đôn đốc thực hiện lịch công tác.
  • Chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị phổ biến, triển khai chương trình công tác, hội nghị chuyên đề theo định kỳ hoặc đột xuất, các hội nghị sơ kết, tổng kết của Trường.
  • Ghi biên bản các cuộc họp giao ban và ra thông báo kết luận cuộc họp.
  • Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Công tác tổ chức, nhân sự

  • Nghiên cứu và tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng, phát triển và điều chỉnh tổ chức bộ máy hoạt động của Nhà trường;
  • Xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường và trình Bộ Công Thương phê duyệt;
  • Lập kế hoạch nguồn nhân lực, đề xuất định biên, tuyển dụng, sử dụng, sắp xếp, điều động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức, người lao động trong toàn bộ Trường;
  • Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với cấp trưởng và cấp phó các phòng, khoa, đơn vị trực thuộc Trường; quy hoạch để phát triển đội ngũ cán bộ viên chức, công chức, người lao động phù hợp với yêu cầu phát triển của Nhà trường;
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng, công nhận kết quả tuyển dụng cán bộ, viên chức vào các vị trí, chức danh nghề nghiệp của Trường; ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với viên chức, công chức, người lao động và báo cáo Bộ Công Thương theo quy định;
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ viên chức, công chức, người lao động của Nhà trường trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn;
  • Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh bổ sung các quy định, quy chế và nội quy làm việc phù hợp với yêu cầu phát triển của Nhà trường;
  • Chủ trì trong việc thực hiện công tác phục vụ cho việc xét đề nghị các danh hiệu Nhà Giáo Nhân Dân, Nhà Giáo Ưu Tú; chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư trong Trường;
  • Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương, nâng ngạch cho cán bộ, viên chức, người lao động của Nhà trường;
  • Thực hiện thủ tục cử, gia hạn, thu nhận và tiếp nhận lại cho cán bộ, viên chức đi công tác, học tập ở trong nước và nước ngoài; thực hiện chế độ, chính sách, yêu cầu đối với viên chức của Trường đi học nước ngoài theo quy định của Bộ Công Thương;
  • Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với các cán bộ, viên chức, người lao động: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn. Phối hợp với các bên hữu quan nhận xét, đánh giá công chức, viên chức, người lao động hàng năm;
  • Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu, quản lý sổ BHXH cán bộ, viên chức, công chức, người lao động hợp đồng của Trường; cập nhật danh sách cán bộ, viên chức và người lao động thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hàng năm; lập danh sách người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập trong Trường; tổng hợp và báo cáo các Bộ, ngành;
  • Định kỳ báo cáo Bộ Công Thương tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tổ chức cán bộ của Nhà trường;
  • Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

Công tác lễ tân, khánh tiết

  • Tổ chức thực hiện công tác lễ tân. Trực tiếp hoặc phối hợp với các đơn vị trong Trường sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Trường đi công tác.

Công tác an ninh, trật tự

  • Quản lý các hoạt động tuyên truyền, thông tin và quảng cáo tại khuôn viên trường. Cập nhật thông tin thường xuyên trên trang web của trường;
  • Phối hợp với các đơn vị trong toàn Trường đảm bảo công tác an ninh, trật tự cho các sự kiện của Nhà trường;
  • Chủ trì giải quyết mọi vụ việc liên quan đến các công tác bảo vệ, đến tính mạng và tài sản của cá nhân và tổ chức trong phạm vi Trường quản lý.

Công tác chăm sóc sức khỏe

  • Tổ chức chăm sóc sức khỏe định kỳ cho công chức, viên chức, người lao động trong toàn trường; bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh cho cán bộ, viên chức, người lao động;
  • Là đầu mối tổ chức thực hiện bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho công chức, viên chức, người lao động;
  • Chịu trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất biện pháp và xây dựng quy chế an toàn và bảo hộ lao động cho công chức, viên chức và người lao động trong toàn trường;
  • Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, xử lý công tác an toàn lao động.

 

Xem thêm :